Search

Tutorial Sederhana Aplus

Dalam berkomunikasi dan mendapatkan informasi sudah terasa sangat mudah dan dengan kondisi ini ada yang sudah menikmati dan ada juga yang belum.
Bagi yang belum menikmati bisa jadi akibat kurang informasi atau memang belum mau memanfaatkan media online ini.
Dalam pemanfaatan media online ini kita memang harus bijak memilih dan memang bener-bener memerlukannya.
Media online salah satunya website yang ada saat ini banyak diakses melalui smartphone/mobile pada Oktober 2016 sebanyak 51,26% (menurut www.niagahoster.com), dengan demikian ini menunjukkan pada tahun 2016 saja penggunaan smartphone sudah lebih dari 50% digunakan untuk mengakses informasi melalui media online. Ini mungkin karena simple dan mudah dibawa kemana-mana dibandingkan dengan desktop/laptop.
Smartphone menjadikan informasi dalam genggaman kita. Banyak contoh media online yang ada misalnya : Penerimaan Siswa Baru Online, Pengumuman Kelulusan Online, Belanja Barang Online, Taksi Mobil Online, Taksi Motor Online, Pesan Tiket Online, Antrian Paspor Online, dan banyak lagi yang lainnya.
Aplus ini juga merupa media online yang menyajikan informasi yang berguna bagi kalangan siswa untuk mengakses pengumuman kelulusan siswa di sekolah.
Petunjuk ini dibuat dengan sederhana dan ringkas, apabila menemui kesulitan tetap bisa berkomunikasi dengan penulis.

INSTALASI

A. Perangkat yang dibutuhkan

Laptop/PC
Bagi admin untuk instalasi pertama kali sebaiknya menggunakan Laptop/PC agar lebih leluasa dalam pengaturannya. Untuk import data dari data sheet dianjurkan dari Laptop/PC walapun dapat juga menggunakan Smartphone jika datanya ada di hp/smartphone (dikirim melalui WhatsApp/Email) ini menunjukkan sangat praktis penggunaanya.
Ilustrasi sederhana Administrator pembantu (User) mengerjakan data base di sekolah, Administrator utama (Admin) sedang berada di tempat lain, maka user dapat mengirimkan data melalui WhatsApp/Email ke Admin, selanjutnya data sheet diterima dan diimport ke aplikasi Aplus.

Smartphone Andrid/IOS
Bagi administrator Smartphone digunakan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan Aplus (pengendali), jika Aktif maka Aplus dapat diakses oleh pengguna dan jika Non Aktif maka Aplus tidak bisa diakses. Bagi kalangan siswa/orang tua untuk mengakses Aplus sesuai dengan url sekolah masing-masing misalnya http://aplus.sman2-okusumsel.sch.id

B. Data Sheet
Data sheet diketik/edit pada aplikasi Excel dan disimpan dalam format Excel 1997-2003.
Data Sheet sumbernya adalah penetapan hasil rapat kelulusan siswa di sekolah (data kelulusan sah) yang berisi data siswa yang secara garis besar berupa nama, nomor ujian, jurusan, lulus atau tidak lulus.
Hindari penulisan tanda baca kedalam data sheet yang kita gunakan seperti tanda kutip satu(‘), kutip dua (“), dsb.

Data sheet yang harus disiapkan
a. Data sheet untuk SMA/MA/SMK

Keterangan

1. No
   diisi dengan nomor urut
2. Nomor Ujian
   diisi dengan nomor ujian tanpa tanda (-)
3. NIS
   diisi dengan NIS peserta ujian
4. NISN
   diisi dengan NISN peserta ujian
5. Nama Siswa
   diisi dengan nama peserta ujian
6. Jenis Kelamin
   diisi dengan 1 atau 2
   1 = Laki-Laki
   2 = Perempuan
7. Tempat Lahir
8. Tanggal Lahir (yyyy-mm-dd)
9. Alamat
10. Status
    diisi dengan 0 atau 1
    0 = Tidak Lulus
    1 = Lulus
11. Jurusan
    Jurusan (SMA)
    1 = IPA
    2 = IPS
    3 = Bahasa
    Program Studi (SMK)
    1 = Akuntansi
    2 = Administrasi Perkantoran
    ..= dll (disesuaikan dengan sekolah ybs.)
12. ID Sekolah
    Diisi dengan 1

b. Data sheet untuk SMP

Jumlah kolomnya sama, kolom 11 dan 12 jika tidak ada yng menggabung dikosongkan saja.

1. No
   diisi dengan nomor urut
2. Nomor Ujian
   diisi dengan nomor ujian tanpa tanda (-)
3. NIS
   diisi dengan NIS peserta ujian
4. NISN
   diisi dengan NISN peserta ujian
5. Nama Siswa
   diisi dengan nama peserta ujian
6. Jenis Kelamin
   diisi dengan 1 atau 2
   1 = Laki-Laki
   2 = Perempuan
7. Tempat Lahir
8. Tanggal Lahir (yyyy-mm-dd)
9. Alamat
10. Status
    diisi dengan 0 atau 1
    0 = Tidak Lulus
    1 = Lulus
11. Id Sekolah Gabung (kosongkan saja)
12. Id Sekolah (kosongkan saja)

C. Login
Gunakan username dan password yang diberikan dan selanjutnya selanjutnya Admin dapat menambah user dan password level user.
Untuk login ketik di browser http://aplus.domain_sekolah.sch.id/outh

Username: user
Password: user

D. Editing
Setelah login Aplus, maka selanjutnya lakukan editing sbb.:

1. Beranda
   Untuk keluar dari Aplikasi sebaiknya menuju beranda terlebih dahulu lalu keluar.
2. Profile Sekolah
   Diisi dengan identitas sekolah.
   Pada NIP atau NIY diiisi lengkap misal NIP 19651234198912341234, setelah diisi lengkap lanjutkan dengan perintah klik Simpan.
3. Administrasi
   Klik Administrasi lalu diisi dengan lengkap, setelah diisi lengkap lanjutkan dengan perintah klik Simpan.
4. Siswa
   Pada tabel siswa kita dapat melakukan print lembar pengumuman dan mengecek hasil dari import data peserta didik. Bagian ini juga dapat menghapus semua data, lalu import data dari tabel jika ada perbaikan.
5. Jurusan/Program
   Untuk SMA isi dengan jurusan yang ada 1. IPA, 2. IPS, 3. Bahasa, SMK isi sesuai dengan program studi yang ada misal 1. Akuntansi, 2. Administrasi Perkantoran, 3. …. dan untuk SMP tidak ada.
   Selesai mengedit lakukan perintah Simpan.
6. User/Pengguna

Aplus dibuat dua level admin dan user.
Admin dapat mengakses semua sedangkan level user hanya dapat mengakses : Profile Sekolah (read only), Administrasi (read only), Siswa (read only), Jurusan (edit), User (edit). setelah diisi lengkap lanjutkan dengan perintah klik Simpan.

1. Impor
   Setelah data sheet (Excel ) diisi dengan lengkap (simpan Excel 1997-2003), maka lakukan import data, klik choose file, cari file yang akan diimport, lalu klik, lalu klik import, selesai.
2. Aktivasi
   Yang melakukan aktif dan non aktif oleh Admin yang ditetapkan sekolah. Untuk mengaktifkan Aplus klik Online dan untuk menonaktifkan klik offline. Lihat hasilnya pada baris Status Aktivasi Aplus Online : Aktif / Non Aktif
   Jika Non Aktif maka Aplus tidak dapat diakses, jika Aktif dapat siakses Aplusnya.
3. Logout
   Untuk keluar dari Aplikasi Aplus klik Beranda lalu pilih Logout.

Selamat menikmati, semoga bermanfaat.

Related Post to Tutorial Sederhana Aplus